Nomor Induk Berusaha (NIB) menjadi kunci utama bagi pelaku usaha di Indonesia untuk menjalankan bisnis secara legal. Seiring perkembangan usaha, Anda mungkin perlu menambah Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) pada NIB untuk mengakomodasi bidang usaha baru.
Proses ini penting untuk memastikan legalitas dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk menambah KBLI di NIB melalui sistem Online Single Submission (OSS) dengan cara yang praktis dan sesuai prosedur.
Apa Itu KBLI dan Mengapa Perlu Ditambahkan?
KBLI adalah sistem klasifikasi yang dikembangkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) untuk mengkategorikan jenis kegiatan usaha di Indonesia. Setiap bidang usaha memiliki kode numerik spesifik yang mencerminkan aktivitas ekonominya, seperti perdagangan, jasa, atau industri.
Kode ini diperlukan untuk pendaftaran perizinan, pelaporan pajak, dan analisis statistik.
Menambahkan KBLI pada NIB diperlukan ketika Anda ingin memperluas lini bisnis, seperti membuka cabang usaha baru atau menyesuaikan kegiatan dengan kebutuhan pasar.
Misalnya, sebuah usaha kuliner yang awalnya hanya terdaftar untuk restoran (KBLI 56101) mungkin ingin menambah jasa katering (KBLI 56210).
Dengan menambah KBLI, Anda memastikan semua aktivitas usaha terdaftar secara resmi, meminimalkan risiko masalah hukum, dan membuka peluang kerja sama dengan mitra bisnis.
Persiapan Sebelum Menambah KBLI
Sebelum memulai proses, pastikan Anda telah menyiapkan beberapa hal berikut:
- Akses Akun OSS: Anda harus memiliki akun aktif di sistem OSS (oss.go.id). Jika belum terdaftar, buat akun terlebih dahulu menggunakan NIK untuk usaha perorangan atau NPWP untuk badan usaha.
- Data Usaha: Siapkan informasi detail tentang bidang usaha baru, seperti nama kegiatan, deskripsi, serta produk atau jasa yang dihasilkan.
- Kode KBLI yang Sesuai: Teliti kode KBLI yang relevan dengan aktivitas usaha baru Anda. Anda dapat mencari kode ini di situs resmi OSS atau laman BPS.
- Dokumen Pendukung: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu akta perusahaan, surat keterangan dari kelurahan, atau dokumen lain, terutama jika penambahan KBLI mengubah maksud dan tujuan perusahaan.
Jika KBLI baru tidak tercantum dalam akta pendirian perusahaan, Anda mungkin perlu memperbarui akta melalui Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan notaris, kemudian mendaftarkannya ke Kementerian Hukum dan HAM.
Langkah-Langkah Menambah KBLI di NIB
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menambah KBLI pada NIB melalui sistem OSS:
1. Masuk ke Portal OSS
Kunjungi situs resmi OSS di oss.go.id dan masuk menggunakan akun Anda. Pastikan username dan password yang digunakan benar untuk menghindari kendala akses.
2. Pilih Menu Perubahan Data
Setelah masuk ke dashboard, cari opsi “Perubahan Data” atau “Ubah Data” pada halaman utama.
Menu ini memungkinkan Anda untuk mengedit informasi terkait NIB yang sudah terbit.
3. Pilih NIB yang Akan Diubah
Di daftar NIB yang terkait dengan akun Anda, pilih NIB yang ingin diperbarui dengan mengklik nomor NIB atau tombol “Ubah”. Anda akan diarahkan ke halaman rincian NIB.
4. Tambah Kode KBLI
Pada halaman rincian, cari opsi “Ubah Data KBLI” atau “Tambah KBLI”. Masukkan kode KBLI baru yang sesuai dengan bidang usaha tambahan.
Gunakan fitur pencarian di sistem OSS untuk memastikan kode yang dipilih benar. Isi juga deskripsi kegiatan usaha, seperti nama bidang usaha dan produk/jasa yang dihasilkan.
5. Periksa dan Simpan Data
Setelah memasukkan KBLI baru, periksa kembali semua informasi untuk memastikan tidak ada kesalahan. Klik tombol “Simpan” atau “Lanjut” untuk menyimpan perubahan. Sistem akan memproses data Anda untuk tahap verifikasi.
6. Proses Verifikasi dan Penerbitan NIB
Setelah menyimpan perubahan, data Anda akan diverifikasi oleh pihak berwenang. Proses ini biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja, tergantung kelengkapan data.
Jika disetujui, Anda akan menerima notifikasi bahwa NIB telah diperbarui.
7. Unduh dan Cetak NIB Baru
Setelah verifikasi selesai, masuk kembali ke sistem OSS untuk mengunduh NIB yang telah diperbarui.
Pastikan semua KBLI yang ditambahkan sudah tercantum dengan benar sebelum mencetak dokumen.
BACA JUGA: Syarat Membuat NIB Perorangan untuk Legalitas Usaha Anda
Hal yang Perlu Diperhatikan
Agar proses berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut:
- Kesesuaian Kode KBLI: Pastikan kode KBLI yang Anda pilih benar-benar mencerminkan aktivitas usaha. Kesalahan pemilihan kode dapat menyebabkan masalah administrasi di kemudian hari.
- Kepatuhan Regulasi: Beberapa KBLI mungkin memerlukan izin tambahan, seperti izin lingkungan atau sertifikat standar, tergantung tingkat risikonya sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021.
- Perubahan Akta: Jika KBLI baru mengubah maksud dan tujuan perusahaan, lakukan perubahan akta melalui notaris untuk menjaga konsistensi data.
- Dokumen Pendukung: Siapkan dokumen tambahan jika diminta oleh sistem OSS, seperti akta pendirian atau surat keterangan domisili.
Keuntungan Menambah KBLI di NIB
Menambahkan KBLI pada NIB memberikan sejumlah manfaat bagi perkembangan usaha Anda:
| Keuntungan | Penjelasan |
|---|---|
| Legalitas yang Lebih Luas | Memastikan semua kegiatan usaha terdaftar secara resmi, mengurangi risiko sanksi hukum. |
| Fleksibilitas Bisnis | Memungkinkan Anda menjalankan berbagai jenis usaha dalam satu NIB tanpa batasan jumlah KBLI. |
| Akses Peluang Baru | Membuka peluang untuk mengikuti tender, kerja sama dengan mitra, atau mendapatkan pendanaan. |
| Kepatuhan Pajak | Memudahkan pelaporan pajak sesuai dengan jenis kegiatan usaha yang terdaftar. |
Tips Mengoptimalkan Proses Penambahan KBLI
Untuk mempermudah proses, pertimbangkan beberapa tips berikut:
- Konsultasi dengan Ahli: Jika merasa kesulitan, gunakan jasa konsultan perizinan usaha untuk memastikan proses berjalan sesuai regulasi.
- Periksa Regulasi Terbaru: Selalu cek pembaruan KBLI di situs BPS atau OSS untuk memastikan Anda menggunakan kode terbaru (KBLI 2020).
- Gunakan Kode KBLI Pendukung: Jika bidang usaha baru bersifat pendukung, pastikan Anda memilih KBLI pendukung yang sesuai tanpa perlu mengubah akta.
Kesimpulan
Menambah KBLI di NIB adalah langkah strategis untuk mendukung ekspansi bisnis dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi di Indonesia. Dengan mengikuti prosedur di sistem OSS, Anda dapat memperbarui NIB dengan mudah dan cepat tanpa biaya tambahan.
Pastikan Anda memilih kode KBLI yang sesuai, mempersiapkan dokumen dengan lengkap, dan memeriksa data sebelum mengirimkan perubahan. Dengan NIB yang diperbarui, Anda siap mengembangkan usaha ke level berikutnya, baik untuk diversifikasi bisnis maupun memenuhi kebutuhan pasar yang lebih luas.